تکمیل فرم DS-260 برای برندگان لاتاری
پس از اعلام نتایج هیجان‌انگیز قرعه‌کشی لاتاری گرین کارت آمریکا، برندگان باید گام مهم و حیاتی بعدی را بردارند: تکمیل فرم DS-260. این فرم یک “تقاضای ویزای مهاجرتی” آنلاین است و شما اطلاعات کامل و دقیقی درباره وضعیت فعلی زندگی، سوابق تحصیلی و شغلی و پیشینه‌ی خود را در آن وارد می‌کنید. تکمیل دقیق، کامل و صادقانه‌ی فرم DS-260 اهمیت بسیار زیادی دارد. هرگونه اشتباه، مغایرت یا ارائه اطلاعات نادرست در این مرحله می‌تواند مشکلات متعددی از جمله رد شدن پرونده (ریجکت شدن) و دردسرهای جدی در پی داشته باشد.
با تکمیل و ارسال فرم DS-260، برندگان لاتاری آمادگی خود را برای ادامه‌ی مراحل مهاجرت، آماده‌سازی مدارک و حضور در سفارت برای مصاحبه و تکمیل پرونده اعلام می‌کنند. عدم تکمیل این فرم به معنای عدم تمایل شما برای ادامه‌ی پروسه و در نتیجه، عدم دریافت گرین کارت خواهد بود. این مرحله مهم‌ترین مرحله از پروسه پس از برنده شدن است و شما باید آن را با دقت بالایی انجام دهید. این راهنمای جامع از همیار لاتاری به شما کمک می‌کند تا با بخش‌های مختلف فرم DS-260 آشنا شوید و آن را به‌درستی تکمیل کنید.
پیش نیازهای ورود و آغاز تکمیل فرم DS-260
برای دسترسی و شروع به تکمیل فرم DS-260 به صورت آنلاین، شما به اطلاعات خاصی نیاز دارید که باید کاملاً با آنچه هنگام ثبت نام اولیه در لاتاری وارد کرده‌اید، مطابقت داشته باشد. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- کیس نامبر (Case Number): این یک رشته‌ی منحصر به فرد شامل حروف و اعداد است که هنگام اعلام نتایج لاتاری به برنده اختصاص داده می‌شود. چهار رقم ابتدایی کیس نامبر، سال شرکت و برنده شدن در لاتاری را نشان می‌دهد و اعداد بعد از صفر، شماره‌ی کیس نامبر شما را مشخص می‌کند. مثلاً، 2023AS00001234. شما برای ورود به فرم DS-260 باید شماره پرونده کامل که شامل صفرهای پیشرو است را وارد کنید. مثلاً: 2025AS00001234. اما در برخی موارد برای رفع خطا هنگام ورود، ممکن است شما نیاز داشته باشید صفرهای پیشرو را حذف کنید. مثلاً: 2025AS12345.
- نام خانوادگی فرد برنده: شما باید نام خانوادگی خود را دقیقاً همان صورتی که در زمان ثبت نام اولیه لاتاری وارد کرده‌اید، در این بخش وارد کنید.
- تاریخ تولد شخص برنده: شما باید تاریخ تولد خود را دقیقاً همان تاریخی که در زمان ثبت نام لاتاری وارد کرده‌اید، در این بخش وارد کنید. توجه داشته باشید که در این فرم، تاریخ تولد به ترتیب سال/روز/ماه ثبت می‌شود که ممکن است برای شما غیرمعمول به نظر برسد.
- کد رهگیری 16 رقمی (Confirmation Number): این همان کدی است که سیستم در زمان ثبت نام اولیه لاتاری برای شما صادر کرده است.
شما می‌توانید از طریق وب‌سایت مشخص شده برای ورود به فرم DS-260 اقدام کنید و پس از وارد کردن اطلاعات فوق روی گزینه continue کلیک کنید.
انتخاب محل مصاحبه
فرآیند تکمیل فرم DS-260 برای برندگان لاتاری با بخشی در خصوص محل ملاقات و سفارت آغاز می‌شود. در این صفحه شما باید شرایط گفته شده را تایید کنید و سپس اطلاعات فرد برنده را وارد کنید تا بتوانید وارد مراحل بعدی تکمیل فرم شوید. شرایطی که شما باید با آنها موافقت کنید، شامل استفاده از اطلاعات وارد شده توسط آفیسر مشاور برای تایید صلاحیت شما برای ویزا، به اشتراک‌گذاری این اطلاعات با سازمان‌های دولتی مختلف در ایالات متحده و دولت‌های خارجی، و این نکته است که اگرچه ارائه اطلاعات داوطلبانه است، عدم ارائه می‌تواند منجر به عدم دریافت ویزای مهاجرتی یا غیرمهاجرتی شود.
بعد از تایید شرایط و وارد کردن اطلاعات لازم، شما باید محل مصاحبه خود را انتخاب یا تایید کنید. به صورت پیش فرض برای افرادی که از کشور ایران برنده می‌شوند، سفارت آمریکا در آنکارا، ترکیه انتخاب شده است. اما شما می‌توانید محل سفارت را بسته به شرایط و درخواست خود تغییر دهید. سفارت‌های ایروان در ارمنستان و ابوظبی در امارات نیز از گزینه‌های موجود هستند. سفارت‌های ترکیه (آنکارا)، ارمنستان (ایروان) و امارات (ابوظبی) به دلیل داشتن آفیسر فارسی زبان، به عنوان گزینه‌های مناسبی پیشنهاد می‌شوند. شما می‌توانید محل مصاحبه را انتخاب کنید و وارد مرحله بعد شوید. امضای توافقنامه در این بخش به صورت دیجیتالی انجام می‌شود.
جزئیات بخش‌های مختلف فرم DS-260
تکمیل فرم DS-260 شامل بخش‌های مختلفی است که شما باید آنها را با دقت بالا تکمیل کنید. در ادامه، شما را با جزئیات هر یک از این بخش‌ها آشنا می‌کنیم تا فرآیند تکمیل فرم برای شما آسان‌تر شود.
وارد کردن اطلاعات هویتی در فرم DS-260
در این بخش باید اطلاعات شخصی خود را با دقت کامل و مطابق با گذرنامه وارد کنید. شامل:
- نام و نام خانوادگی کامل
- هرگونه پسوند یا پیشوند (مانند دکتر، مهندس یا سید)
- تطابق کامل با نام‌های درج‌شده در پاسپورت
نام‌های دیگر استفاده‌شده در اسناد رسمی
در بخشی تحت عنوان “Other Names Used” باید هر نام دیگری که تاکنون استفاده کرده‌اید را نیز درج کنید. این موارد شامل:
- نام درج‌شده در مدارک تحصیلی
- نام هنگام ثبت‌نام اولیه لاتاری (در صورت تفاوت)
- نام خانوادگی قبلی (در صورت تغییر)
درج این نام‌ها به اداره مهاجرت آمریکا کمک می‌کند تا سوابق شما را با سرعت و دقت بیشتری بررسی کند و احتمال گیر کردن در پردازش اداری (Administrative Processing) را کاهش می‌دهد.
مشخص کردن جنسیت، وضعیت تأهل و محل تولد
در ادامه، باید موارد زیر را وارد کنید:
- جنسیت (مذکر / مؤنث)
- وضعیت تاهل فعلی (مجرد، متأهل، جداشده، بیوه، و…)
- محل تولد شامل:
- شهر تولد
- استان یا ایالت
- کشور محل تولد
این اطلاعات باید دقیقاً با اطلاعات شناسنامه و پاسپورت شما مطابقت داشته باشد. کشور محل تولد شما معیار اصلی برای صلاحیت شرکت در لاتاری محسوب می‌شود.
وارد کردن اطلاعات گذرنامه
اطلاعات پاسپورت شما یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرم DS-260 است. موارد مورد نیاز شامل:
- شماره پاسپورت
- تاریخ صدور
- تاریخ انقضا
- کشور صادرکننده
اگر اعتبار پاسپورت کمتر از شش ماه است، باید قبل از ورود اطلاعات، پاسپورت خود را تمدید کنید. وارد کردن اطلاعات اشتباه در این قسمت ممکن است در آینده باعث رد صلاحیت یا تأخیر در فرآیند ویزا شود.
شرایط خاص: نداشتن پاسپورت هنگام تکمیل فرم
اگر هنگام تکمیل فرم، پاسپورت ندارید:
- می‌توانید با شناسه موقت یا ملی، فرم را کامل کنید.
- سپس با آنلاک کردن فرم، اطلاعات پاسپورت را اضافه نمایید.
توجه داشته باشید که برای مصاحبه و دریافت ویزا، داشتن پاسپورت معتبر الزامی است—برای همه اعضای خانواده.
داشتن تابعیت یا پاسپورت دوم
اگر تابعیت یا ملیت کشور دیگری را نیز دارید، در این قسمت باید اطلاعات مربوطه را وارد کنید. این اطلاعات شامل:
- کشور دوم
- وضعیت تابعیت
- مشخصات پاسپورت دوم (در صورت وجود)
توجه داشته باشید که تابعیت ممکن است با کشور تولد متفاوت باشد، اما درج صحیح هر دو برای ارزیابی صلاحیت شما اهمیت دارد.
وارد کردن اطلاعات محل سکونت در فرم DS-260
در این بخش از فرم DS-260، باید اطلاعات محل سکونت فعلی و گذشته خود را وارد کنید. این اطلاعات از وضعیت فعلی تا سن ۱۶ سالگی شما را در بر می‌گیرد. اگر در این بازه زمانی چندین بار محل زندگی را تغییر داده‌اید، باید همه آدرس‌ها را با مشخصات دقیق (شهر، استان، کشور) وارد کنید.
اطمینان حاصل کنید که بین دو آدرس پشت سر هم هیچ فاصله زمانی ثبت‌نشده‌ای وجود نداشته باشد.
آدرس‌ها باید به ترتیب تاریخی معکوس (از جدید به قدیم) وارد شوند. حتی اگر فقط چند ماه در مکانی زندگی کرده‌اید، باید آن را ثبت کنید. اقامت‌های بسیار کوتاه مثل هتل‌ها نیازی به ذکر ندارند.
نکات تکمیلی:
- وارد کردن کد پستی فقط برای آدرس فعلی الزامی است.
- اگر مدتی در خوابگاه اقامت داشته‌اید، آدرس خوابگاه را هم باید وارد کنید.
وارد کردن اطلاعات تماس: تلفن‌ها، ایمیل‌ها، سیم‌کارت‌ها
پس از تکمیل اطلاعات محل سکونت، نوبت به اطلاعات تماس می‌رسد. در این قسمت باید وارد کنید:
- شماره تلفن همراه
- تلفن ثابت محل سکونت فعلی
- تلفن محل کار (در صورت وجود)
- سایر شماره‌هایی که به شما تعلق دارد
همچنین باید آدرس ایمیل اصلی و سایر ایمیل‌هایی که استفاده می‌کنید را وارد کنید.
در مورد سیم‌کارت‌ها (فیزیکی یا مجازی)، مهم نیست که به نام چه کسی هستند—اگر شما از آنها استفاده می‌کنید، باید درج شوند.
برای کودکان، اطلاعات تماس والدین در این بخش وارد می‌شود.
اطلاعات مربوط به حساب‌های شبکه‌های اجتماعی
در این قسمت، اطلاعات شبکه‌های اجتماعی عمومی خود را وارد می‌کنید. شامل:
- فیس‌بوک
- اینستاگرام
- توئیتر
- یوتیوب
- لینکدین
و سایر پلتفرم‌هایی که فعالیت عمومی دارند.
اکانت‌هایی که صرفاً برای ارتباط فردی و خصوصی هستند، مثل تلگرام یا واتس‌اپ، نیاز به ذکر ندارند.
آدرس آینده شما در آمریکا برای دریافت گرین کارت
یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرم DS-260، تعیین آدرس مقصد شما در ایالات متحده است؛ یعنی مکانی که اداره مهاجرت گرین کارت شما را به آن ارسال خواهد کرد.
می‌توانید آدرس یکی از موارد زیر را وارد کنید:
- دوست یا فامیل ساکن آمریکا
- آدرس محل اقامت اولیه (مثلاً هتل یا خوابگاه)
نکته مهم:
شما سه بار فرصت دارید این آدرس را تغییر دهید:
- هنگام پر کردن فرم DS-260
- در روز مصاحبه ویزا با اطلاع به آفیسر
- هنگام ورود به آمریکا در اولین پورت ورود
وارد کردن اطلاعات اعضای خانواده در فرم DS-260
در این بخش از فرم، باید اطلاعات دقیق تمام اعضای خانواده فرد برنده لاتاری وارد شود. کوچکترین خطا یا مغایرت در اطلاعات هویتی ممکن است به رد صلاحیت منجر شود. پس دقت در ورود داده‌ها بسیار حیاتی است.
اطلاعات والدین: زنده یا درگذشته
در ابتدا باید مشخصات کامل پدر و مادر خود را وارد کنید. اگر زنده هستند، محل سکونت فعلی آنها نیز باید ذکر شود. اگر در قید حیات نیستند، تاریخ فوت آنها باید ثبت گردد.
در صورتی که تاریخ تولد والدین را دقیق به خاطر ندارید، بهترین تخمینی که می‌توانید بدهید قابل قبول است، اما باید منطقی و نزدیک به واقعیت باشد.
ثبت اطلاعات همسر در فرم
اگر متأهل هستید، باید اطلاعات زیر را برای همسر خود وارد کنید:
- نام و مشخصات کامل
- شغل
- تاریخ و مکان ازدواج (شهر، استان، کشور)
در این بخش، یک گزینه برای ملحق شدن همسر به پرونده ویزا وجود دارد. اگر این گزینه را فعال کنید، همسر شما نیز همراهتان برای دریافت ویزا اقدام خواهد کرد.
در صورتی که پس از ثبت‌نام ازدواج کرده‌اید، می‌توانید فرم DS-260 را فعلاً به‌عنوان مجرد ارسال کرده و پس از ازدواج، با آنلاک کردن فرم، اطلاعات همسر را وارد نمایید.
هشدار مهم: اگر در زمان ثبت‌نام اولیه همسر خود را اعلام نکرده‌اید، دیگر نمی‌توانید از گزینه “Add Applicant” برای افزودن او استفاده کنید و متأسفانه پرونده‌تان رد خواهد شد.
وضعیت تأهل قبلی
اگر پیش از همسر فعلی، ازدواج دیگری داشته‌اید، باید اطلاعات مربوط به همسر سابق، تاریخ ازدواج و جدایی را ثبت کنید.
در صورت طلاق یا فوت همسر قبلی، باید وضعیت تأهل خود را “مجرد” انتخاب کرده و در روز مصاحبه، مدارک رسمی طلاق یا فوت را همراه داشته باشید.
اطلاعات فرزندان: بیولوژیکی، خوانده، تحت سرپرستی
در این مرحله، باید اطلاعات کامل همه فرزندان خود را وارد کنید، شامل:
- فرزندان بیولوژیکی
- فرزندخوانده‌ها
- فرزندانی که قانوناً تحت سرپرستی شما هستند
فرزندان بالای ۲۱ سال مشمول پرونده شما نمی‌شوند و باید برای آنها گزینه “خیر” را در بخش ملحق شدن به ویزا انتخاب نمایید.
افزودن اعضای خانواده پس از ثبت‌نام اولیه
اگر بعد از ثبت‌نام اولیه فرزندی متولد شده یا در راه است، امکان افزودن او به پرونده وجود دارد. در این صورت، باید هم:
- از گزینه “Add Applicant” استفاده کنید
- و فرم DS-260 شخصی خود را آنلاک کرده و ویرایش نمایید.
توجه: اگر در زمان ثبت‌نام اولیه نام یکی از فرزندان یا اعضای خانواده را وارد نکرده‌اید، افزودن او در این مرحله منجر به رد کامل پرونده خواهد شد.
سفرهای پیشین و سوابق ویزا به آمریکا
در این بخش، شما باید سوابق سفرهای گذشته خود به آمریکا و درخواست‌های ویزای قبلی خود را وارد کنید.
اگر شما قبل از برنده شدن در لاتاری، به آمریکا سفر داشته‌اید، این بخش را تکمیل می‌کنید. در غیر این صورت، با انتخاب گزینه “خیر” (No)، می‌توانید از تکمیل این بخش از فرم DS-260 صرف نظر کنید. در صورتی که شما سابقه درخواست تقاضای ویزای آمریکا را داشته‌اید، اطلاعات مربوط به آن درخواست و نتیجه آن را به صورت کامل ذکر می‌کنید. این بخش مربوط به سفرهای شما در ۵ سال گذشته و ویزاهای دریافتی آمریکا نیز می‌شود. شما باید تمامی سوالات فرم، به خصوص سوالات بخش امنیتی و سوابق، را کاملاً صادقانه پاسخ دهید. تلاش برای پنهان کردن اطلاعات می‌تواند منجر به مشکلات جدی در فرآیند ویزا یا حتی در آینده در خاک آمریکا شود.
اطلاعات شغلی در فرم DS-260
در این بخش از فرم DS-260، باید اطلاعات مربوط به وضعیت شغلی خود را وارد کنید. اگر سابقه کاری شما نیازمند حداقل دو سال آموزش یا تجربه بوده است، باید گزینه “بله” (Yes) را انتخاب کنید. این موضوع نشان‌دهنده تخصصی بودن شغل شما و دارا بودن ارزش تخصصی شغلی (SVP) بالای ۷ است.
همچنین باید زمان شروع به کار خود را ذکر کنید. اگر همزمان دو شغل متفاوت دارید، اطلاعات هر دو را وارد نمایید. علاوه بر این، باید فهرستی از سایر مشاغل خود طی ۱۰ سال گذشته را نیز ارائه دهید.
در صورتی که کارفرما داشته‌اید، نام شرکت، آدرس محل کار و سایر مشخصات را به دقت وارد کنید. دقت در درج تاریخ‌های اشتغال بسیار مهم است، زیرا این اطلاعات با سایر سوابق شما تطبیق داده خواهد شد.
اگر شغل شما تخصصی باشد، باید شرح دقیقی از وظایف خود ارائه دهید؛ مثلاً بنویسید چه مسئولیتی در شرکت داشتید، چه کارهایی انجام می‌دادید، و ساختار کاری‌تان چگونه بوده است. چنانچه درباره تخصصی بودن شغلتان شک دارید، توصیه می‌شود با یک کارشناس مشورت نمایید.
سوابق تحصیلی در فرم DS-260
در این بخش، اطلاعات کامل مربوط به سوابق تحصیلی خود را وارد می‌کنید. شامل: نام مدرسه یا دانشگاه، آدرس محل تحصیل، تاریخ شروع و پایان دوره، و مدرک دریافتی.
تکمیل آخرین مدرک تحصیلی الزامی است و شما باید تمامی مدارک را به ترتیب از بالاترین مدرک تا دیپلم وارد کنید. اگر مدرک پیش‌دانشگاهی دارید، آن را نیز فراموش نکنید. اطلاعات نادرست یا ناقص در این بخش ممکن است منجر به ابهام یا تأخیر در بررسی پرونده شود.
اطلاعات مربوط به خدمت سربازی
در صورتی که خدمت سربازی را گذرانده‌اید یا معاف شده‌اید، اطلاعات آن نیز باید وارد شود. شامل:
- نام کشور
- نام ارگان نظامی
- درجه و تخصص نظامی
پرسش‌های مربوط به آموزش نظامی و دوره‌های مرتبط نیز در این قسمت مطرح می‌شود. از آنجا که این بخش اهمیت بالایی دارد، توصیه می‌شود برای جلوگیری از اشتباه، از مشاوره کارشناسان استفاده کنید.
اطلاعات امنیتی و پیشینه
این بخش شامل حساس‌ترین قسمت‌های فرم DS-260 است.
شما در خصوص تمایلات خرابکارانه در آمریکا و سایر سوالات امنیتی و حفاظتی پاسخ می‌دهید. عموم سوالات این بخش در خصوص احتمال انجام حرکت‌های مخرب در آمریکا است. سوالات صریح و واضح هستند و پاسخ‌ها معمولاً دو گزینه‌ای (Yes or No) هستند. سوالات این مجموعه به طور کلی به گزینه “خیر” (No) پاسخ داده خواهد شد و صرفاً به منظور دریافت تضمین از سمت آمریکا خواهد بود. کوچکترین اشتباه در پاسخ دهی به این سوالات باعث از دست دادن شانس دریافت ویزا خواهد شد.
بخش اطلاعات پزشکی و بهداشتی نیز در این قسمت قرار دارد. سوال دوم این بخش درباره واکسیناسیون است. اینکه شما به این سوال بله یا خیر پاسخ دهید، اهمیت زیادی ندارد. شما در زمان مدیکال توسط پزشک متخصص و معتمد معاینه خواهید شد و واکسیناسیون‌های لازم در آنجا انجام یا تایید می‌شود. شما مدارک لازم برای اثبات واکسیناسیون را در زمان مدیکال خواهید داشت.
در بخش سابقه جنایی، شما باید صادقانه به سوالات پاسخ دهید. بیشتر محکومیت‌های کیفری باعث عدم صلاحیت شما می‌شوند. شما در مصاحبه فرصتی برای توضیح خواهید داشت. جرایمی که می‌توانند باعث رد صلاحیت شما شوند، “جرائم تحقیر اخلاقی” نامیده می‌شوند. این یک اصطلاح مبهم است. کلاهبرداری در مهاجرت قبلی یکی از جرائمی است که می‌تواند مسئله ایجاد کند، به همین دلیل ضروری است که شما همیشه واقعیت را در مورد این برنامه‌ها بیان کنید. آنها نقض قوانین مهاجرت را جدی می‌گیرند.
شما باید به سوال “پابلیک شارژ” (Public Charge) پاسخ منفی دهید. هزینه عمومی به معنای کمک‌های مالی دولت است. شما باید بدانید که برندگان لاتاری گرین کارت نباید مدعی “کمک‌های عمومی” شوند، زیرا انتظار می‌رود که شما از خود حمایت مالی کنید. ایالات متحده سرزمین فرصت‌هاست، نه هدیه.
اطلاعات شماره تامین اجتماعی (SSN)
پایان تکمیل فرم DS-260 در این بخش است. در پایان فرم، سه سوال متفاوت از شما پرسیده می‌شود.
دو سوال ابتدایی در خصوص شماره تامین اجتماعی (Social Security Number یا SSN) شماست. سوال سوم در خصوص اجازه دسترسی به اطلاعات این فرم، به منظور اختصاص شماره امنیت اجتماعی و صدور کارت به وزارت امنیت ملی، اداره تامین اجتماعی و هر ارگان دولتی مربوط دیگر در ایالات متحده است که شما باید آن را انتخاب کنید. مگر اینکه قبلاً در آمریکا SSN داشته باشید، شما باید به این سوالات طبق شکل مربوطه در منابع پاسخ دهید. اداره مهاجرت آمریکا (USCIS) جزئیات شما را به اداره تامین اجتماعی (SSA) ارسال می‌کند تا برای SSN شما درخواست کند. در عمل ممکن است این اتفاق با تاخیر رخ دهد. شما کارت SSN خود را معمولاً بین ۲ روز تا یک ماه و حداکثر ۶ ماه پس از ورود به آمریکا دریافت می‌کنید. از آنجا که SSN برای بسیاری از اهداف در ایالات متحده بسیار مهم است، این یکی از واجبات است.
نکات مهم و هشدارها در تکمیل فرم DS-260
تکمیل دقیق و صحیح فرم DS-260 گامی حیاتی برای برندگان لاتاری گرین کارت آمریکاست. هرگونه اشتباه یا بی‌دقتی می‌تواند شانس شما را برای دریافت ویزا به خطر اندازد. در این ادامه، تمامی نکات کلیدی و رایج‌ترین اشتباهات را بررسی می‌کنیم تا شما بتوانید این فرآیند را با موفقیت پشت سر بگذارید.
اهمیت دقت و صداقت در تکمیل فرم DS-260
تکمیل فرم DS-260 نیازمند دقت بالا و صداقت کامل است. هرگونه مغایرت یا اشتباه کوچک، به‌ویژه در اطلاعات هویتی اعضای خانواده، می‌تواند به مشکلات جدی یا حتی رد شدن پرونده شما منجر شود.
اطلاعات خود را برای همیشه نگهداری کنید
شما باید تمامی اطلاعات وارد شده در فرم DS-260 را نزد خود نگه دارید. در مراحل بعدی و پس از ورود به آمریکا، در هر زمان که اطلاعاتی از شما خواسته شود، باید دقیقاً بر اساس آنچه در فرم وارد کرده‌اید پاسخ دهید. سیستم دولتی آمریکا بر پایه صداقت عمل می‌کند، مگر اینکه خلاف آن ثابت شود.
اشتباهات رایج در ورود و تکمیل فرم DS-260
برای جلوگیری از مسدود شدن فرم DS-260 و ایجاد دردسر، به نکات زیر توجه ویژه‌ای داشته باشید:
وارد کردن صحیح شماره تاییدیه و تاریخ تولد
مطمئن شوید که شماره تاییدیه و تاریخ تولد را دقیقاً مطابق با فرم اولیه ثبت نام لاتاری وارد می‌کنید. اگر تاریخ تولد در فرم اولیه اشتباه وارد شده بود، برای ورود به فرم DS-260 نیز همان تاریخ اشتباه را وارد کنید.
جابجایی نام و نام خانوادگی
اگر هنگام ثبت نام اولیه، نام و نام خانوادگی شما جابجا وارد شده است، برای ورود به فرم DS-260، نام کوچک خود را به جای نام خانوادگی بنویسید.
رفع خطای کیس نامبر در پایان فرم
هنگام وارد کردن کیس نامبر (شماره پرونده) در انتهای فرم، صفرهای اضافی را حذف کنید. به عنوان مثال، اگر شماره پرونده شما 2025AS000012345 است، آن را به صورت 2025AS12345 وارد کنید.
جمع آوری مدارک قبل از شروع
قبل از آغاز تکمیل فرم DS-260، باید تمامی مدارک و اطلاعات لازم را جمع‌آوری کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا فرآیند تکمیل فرم را سریعتر و بدون وقفه پیش ببرید.
مدارک ضروری
مدارک ضروری شامل اطلاعات گذرنامه (برای شما و اعضای خانواده)، شناسنامه (برای شما و اعضای خانواده)، تاریخ و جزئیات تحصیلات شما، سابقه کاری شما، سابقه تمامی آدرس‌های محل سکونت شما و آدرس یک آشنا در آمریکا برای دریافت گرین کارت است.
ترجمه مدارک
می‌توانید مدارک شناسنامه، دیپلم، پیش‌دانشگاهی و کارت پایان خدمت تمامی اعضای خانواده (برنده اصلی، همسر، فرزندان مجرد و زیر ۲۱ سال) را به یک دارالترجمه رسمی ببرید و ترجمه کنید. برای روز مصاحبه، اصل، کپی و ترجمه کلیه مدارک با مهر مترجم کافی است و نیازی به مهر دادگستری و وزارت خارجه نیست.
سوابق کاری
شرکت‌ها و محل‌هایی که در آنها مشغول به کار بوده‌اید یا هستید را به درستی وارد کنید. اگر نیاز به اثبات سابقه کار باشد، هنگام ارسال مدارک، از شما درخواست ارسال اصل، کپی و ترجمه سابقه کار در آن شرکت خواهد شد. در غیر این صورت، نیازی به اقدامی نیست.
ذخیره و بازبینی فرم
فرم DS-260 به صورت موضوعی و صفحه به صفحه طراحی شده است و شما در هر مرحله می‌توانید اطلاعات را ذخیره کنید.
مراحل ذخیره و ادامه کار
شما می‌توانید این فرم را در چند مرحله تکمیل کنید. پس از وارد کردن اطلاعات در هر صفحه، روی گزینه “Save” در انتهای صفحه کلیک کنید. سپس گزینه “Continue” را انتخاب کنید تا به همان صفحه ذخیره شده بازگردید. سپس با کلیک بر روی “Next” به صفحه بعدی بروید.
بازبینی نهایی
پس از تکمیل تمامی صفحات، وارد تب “Review” می‌شوید. در این مرحله، باید تمامی اطلاعات خود را برای آخرین بار به دقت بررسی کنید. بعد از “Sign” کردن فرم، امکان تغییر اطلاعات وجود نخواهد داشت.
ارسال و آنلاک کردن فرم
پس از تکمیل و بازبینی نهایی، وارد تب “Sign” می‌شوید تا فرم خود را تایید نهایی و ارسال کنید.
پرینت بارکد
پس از تایید نهایی، یک صفحه حاوی دو بارکد به شما نمایش داده می‌شود. حتماً از این صفحه پرینت یا اسکرین شات تهیه کنید.
قفل شدن فرم پس از ارسال
هنگامی که شما فرم خود را ارسال می‌کنید، فرم شما “لاک” (Lock) می‌شود و دیگر قادر به ویرایش مستقیم آن نخواهید بود، اما می‌توانید اطلاعات را مرور کنید.
فرآیند آنلاک کردن فرم
اگر قبل از مصاحبه نیاز به آنلاک (Unlock) کردن فرم داشتید، می‌توانید با ارسال نامه به KCC این کار را انجام دهید. KCC معمولاً طی چند ساعت تا چند ماه پاسخ می‌دهد. پس از آنلاک شدن، می‌توانید تغییرات لازم را اعمال کنید. توجه داشته باشید که آنلاک کردن فرم DS-260 فرآیند ساده‌ای نیست و KCC ممکن است کند عمل کند، به خصوص در آغاز پردازش پرونده‌ها.
موارد عدم نیاز به آنلاک فرم
برای موضوعات جزئی مانند تغییر آدرس یا شماره پلاک، هرگز فرم را آنلاک نکنید. شما باید این موارد را در زمان مصاحبه و قبل از آن به آفیسر اطلاع دهید. همچنین، برای تغییر سفارت، نیازی به آنلاک کردن فرم نیست و باید ایمیل تغییر سفارت به KCC ارسال کنید.
موارد نیاز به آنلاک فرم
اگر کشور محل اقامت شما تغییر کرد، نیاز به آنلاک کردن فرم و اضافه کردن محل فعلی اقامت خود دارید. پس از آن می‌توانید ایمیل درخواست تغییر محل مصاحبه را به KCC ارسال کنید. آنلاک و ارسال مجدد فرم (ریسابمیت) در صورت رعایت نکردن برخی شرایط، گاهی می‌تواند باعث تأخیر در پردازش پرونده شود.
مهلت تکمیل فرم DS-260 و ارسال
مهلت قانونی برای تکمیل و ثبت فرم DS-260 برای کیس‌های لاتاری، تا پایان روز ۳۰ سپتامبر (۹ مهر ماه) است.
اهمیت تکمیل زودهنگام
با توجه به اینکه زمان مصاحبه و پروسه کلیرنس احتمالی پس از مصاحبه مهم و سرنوشت‌ساز است، بهتر است شما در اسرع وقت نسبت به تکمیل و ثبت فرم DS-260 اقدام کنید. این “اسرع وقت” به معنای تکمیل فرم با اطلاعات ناقص و اشتباه نیست، بلکه باید با نهایت دقت اطلاعات را وارد کنید تا از تأخیرها و سوءتفاهم‌های احتمالی جلوگیری شود.
عدم عجله در تکمیل فرم
هیچ ضرب‌الاجل یا مهلت خاصی برای تکمیل این فرم وجود ندارد. توصیه می‌شود فرم‌ها را با دقت بررسی کرده و با حوصله تکمیل کنید. بهتر است در همان ماه اول اعلام نتایج، فرم خود را تکمیل کرده و کار را به تعویق نیندازید.
اقدام برای گذرنامه
اگر گذرنامه ندارید، فوراً برای تهیه آن اقدام کنید. معمولاً یک هفته پس از ارسال مدارک، گذرنامه به دست شما می‌رسد. شما می‌توانید فرم‌ها را طی ۱۰ روز یا یک ماه پس از اعلام نتایج اولیه تکمیل کنید و مشکلی برای پرونده شما پیش نخواهد آمد.
تاثیر زمان تکمیل بر مصاحبه
از دوره DV-2015 به بعد، علاوه بر کیس نامبر، تاریخ تکمیل و ثبت فرم DS-260 نیز در زمان مصاحبه تاثیرگذار است.
اولویت کیس‌های سریعتر
در برخی موارد، کیس‌هایی با کیس نامبر بالا که فرم DS-260 را سریعتر تکمیل کرده‌اند، زودتر از کیس‌هایی با کیس نامبر پایین‌تر که فرم را دیرتر تکمیل کرده‌اند، مصاحبه شده‌اند. همچنین در شرایطی مانند محدودیت مصاحبه ماهانه در سفارت‌ها، از بین کیس‌های کارنت شده، کیس‌هایی که فرم را سریعتر تکمیل کرده‌اند، در اولویت دعوت به مصاحبه قرار می‌گیرند.
توصیه‌های زمانی بر اساس کیس نامبر
با توجه به آمار دوره‌های گذشته، توصیه می‌شود:
- کیس‌هایی که کیس نامبر پایین‌تری دارند (تا حدود ۳۰۰۰)، در نیمه اول ماه می و نهایتاً تا آخر ماه می فرم خود را تکمیل و ثبت کنند.
- کیس نامبرهای بالاتر بهتر است عجله نکنند و حداقل یک هفته را به مطالعه فرآیند و تحقیق در مورد شرایط خود اختصاص دهند و سپس با اطمینان خاطر نسبت به تکمیل فرم اقدام کنند.
عدم تاثیر سابمیت زودهنگام برای کیس‌های بالا
با توجه به طولانی بودن زمان (پنج ماه) بررسی اولیه فرم ۲۶۰ در KCC، سابمیت زودهنگام برای کیس‌های بالا هیچ تاثیری در تسریع دعوت به مصاحبه ندارد، بنابراین لزومی ندارد همه زودتر فرم را سابمیت کنند. دعوتنامه‌های مصاحبه برندگان لاتاری معمولاً از اواخر مرداد ارسال شده و اولین دوره مصاحبه از اواخر اکتبر آغاز می‌شود. بنابراین تمامی کیس‌ها، چه با کیس نامبرهای پایین و چه بالا، می‌توانند فرم‌ها را در زمان مناسب تکمیل کنند.
زبان تکمیل فرم
شما باید این فرم را به زبان انگلیسی و با استفاده از کاراکترهای زبان انگلیسی تکمیل کنید.
نام به زبان بومی
تنها یک قسمت وجود دارد که باید آن را به زبان فارسی تکمیل کنید و آن هم قسمت “نام شما به زبان بومی خودتان” است. تمامی حروف استفاده شده در فرم به صورت پیش‌فرض حروف بزرگ (CAPITAL LETTERS) خواهند بود. در صورت عدم رعایت این موضوع، فرم شما ریجکت خواهد شد.
اضافه کردن یا حذف اعضای خانواده
اگر شرایط شما از زمان ثبت نام اولیه در لاتاری تغییر کرده است (مانند ازدواج، طلاق، یا به دنیا آمدن فرزند)، می‌توانید پس از قبولی لاتاری، اطلاعات مربوط به این تغییرات را در فرم DS-260 درج کنید.
اضافه کردن همسر یا فرزند
اگر فردی به خانواده شما اضافه شده است (همسر یا فرزند)، باید از گزینه “ADD APPLICANT” استفاده کرده و فرم مربوط به آن فرد را ایجاد کنید. اگر فرزندی در راه دارید، فرم را سابمیت کنید و سابمیت را به بعد از تولد فرزند موکول نکنید؛ امکان اضافه کردن کودک بعداً وجود دارد.
فراموشی در ثبت نام اولیه
اگر نام کسی از خانواده خود را در ثبت نام اولیه فراموش کرده‌اید که وارد کنید، متاسفانه نمی‌توانید از گزینه “ADD APPLICANT” استفاده کنید و پرونده شما رد صلاحیت خواهد بود.
کاهش اعضای خانواده
اگر کسی از خانواده شما از لیست کم شده است (به دلیل طلاق یا فوت)، هرگز نباید وارد فرم آن فرد شوید یا اگر اشتباهاً وارد شدید، نباید آن را سابمیت کنید.
ثبت نام در Selective Service
ممکن است از شما خواسته شود فرم “خدمت” (DS-1810) را پر کنید.
الزامی برای مردان ۱۸ تا ۲۶ سال
هر مرد مقیم ۱۸ تا ۲۶ سال ملزم به ثبت نام برای خدمت سربازی است. این به معنای نیاز به خدمت در ارتش نیست، اما در صورت بروز بحران‌هایی که به افراد نظامی زیر ۲۶ سال نیاز باشد، شما از طریق قرعه‌کشی برای پیوستن به ارتش انتخاب می‌شوید.
جمع بندی
تکمیل فرم DS-260 یک گام حیاتی و تعیین‌کننده در مسیر مهاجرت شما به ایالات متحده از طریق لاتاری گرین کارت است. همانطور که خواندید، این فرم اطلاعات بسیار عمیق‌تر و جدی‌تری را در رابطه با شما مطرح می‌کند و نیازمند دقت، جدیت و صداقت کامل شما در زمان ارائه اطلاعات و تکمیل آن است. فراموش نکنید که این اطلاعات نقش بسیار مهمی در تایید یا ریجکت شدن شما در زمان مصاحبه در سفارت خواهد داشت. شما باید فرم را کاملاً صادقانه و شفاف تکمیل کنید.
با برنامه‌ریزی دقیق، جمع‌آوری به موقع مدارک مورد نیاز، و صرف زمان کافی برای پاسخ‌گویی دقیق به تمامی سوالات، شما می‌توانید فرآیند تکمیل فرم DS-260 را با موفقیت پشت سر بگذارید. به خاطر داشته باشید که امکان ذخیره فرم و تکمیل آن در چند مرحله وجود دارد، بنابراین نیازی به عجله نیست. با این حال، شما نباید تکمیل آن را به روزهای پایانی مهلت قانونی (30 سپتامبر) موکول کنید.
پس از ارسال فرم، شما باید صفحه تایید نهایی را چاپ کنید. فرم شما لاک می‌شود، اما در صورت نیاز به اعمال تغییرات قبل از مصاحبه، شما می‌توانید با ارسال درخواست به KCC، فرم را آنلاک کنید. فرآیند پردازش فرم توسط KCC چندین ماه طول می‌کشد و مصاحبه‌ها بر اساس شماره کیس و زمان تکمیل فرم DS-260 تنظیم می‌شوند.
با رعایت تمامی نکات ذکر شده در این راهنما، شما یک گام بزرگ و مطمئن به سوی تحقق رویای زندگی در آمریکا برخواهید داشت. در صورتی که نیاز به راهنمایی یا بازبینی تخصصی فرم خود دارید، می‌توانید از خدمات مجموعه‌هایی که در این زمینه فعالیت می‌کنند استفاده کنید.
پادکست تکمیل فرم DS-260: راهنمای صوتی برای برندگان لاتاری گرین کارت آمریکا
آیا ترجیح می‌دهید به جای مطالعه، نکات کلیدی و ضروری تکمیل فرم DS-260 را بشنوید؟ پادکست اختصاصی همیار لاتاری، خلاصه‌ای کامل و کاربردی از تمامی جزئیات لازم برای پر کردن موفقیت‌آمیز این فرم را به صورت صوتی در اختیار شما قرار می‌دهد. با گوش دادن به این پادکست، از اشتباهات رایج جلوگیری کنید و مسیرتان را برای دریافت گرین کارت هموار کنید.
سوالات متداول تکمیل فرم DS-260
فرم DS-260، درخواست آنلاین ویزای مهاجرتی، برای برندگان لاتاری گرین کارت ضروری است. این فرم شامل جزئیات هویتی، تحصیلی، شغلی و سوابق زندگی است. دقت و صداقت در تکمیل آن بسیار مهم است؛ اشتباه یا عدم صداقت می‌تواند به ریجکت ویزا منجر شود. با تکمیل این فرم، آمادگی خود را برای مصاحبه سفارت و ادامه روند مهاجرت اعلام می‌کنید. عدم تکمیل آن، به معنای انصراف است.
بله، شما و تمام اعضای خانواده‌ای که در پرونده ویزای مهاجرتی شما همراه هستند، قطعاً قبل از روز مصاحبه به پاسپورت معتبر نیاز دارید. اطلاعات این پاسپورت‌ها باید در فرم DS-260 وارد شود.
بله، پس از ارسال و “لاک” شدن فرم DS-260، امکان “آنلاک” (باز کردن) آن برای اعمال تغییرات وجود دارد. برای این کار باید درخواستی به KCC (مرکز کنسولی کنتاکی) ارسال کنید.
مهلت قانونی برای تکمیل و ثبت فرم DS-260 (درخواست ویزای مهاجرتی) برای پرونده‌های لاتاری، تا پایان روز ۳۰ سپتامبر سال مالی مربوطه است. اگرچه ضرب‌الاجل مشخصی برای تکمیل فرم بلافاصله پس از اعلام نتایج وجود ندارد، توصیه می‌شود با دقت و حوصله، و در اسرع وقت آن را تکمیل کنید.
برای برندگان لاتاری گرین کارت از کشور ایران، سفارت آنکارا در ترکیه به صورت پیش‌فرض برای مصاحبه انتخاب می‌شود. با این حال، شما می‌توانید محل سفارت را تغییر دهید. سفارت‌های ایروان در ارمنستان و ابوظبی در امارات نیز از گزینه‌های موجود هستند.
